Executive Personal Assistant to Director (Confidential & High-Impact Role)

Bergabunglah dengan Alternative Media Group, salah satu perusahaan media inovatif dan dinamis di Indonesia, sebagai Executive Personal Assistant to the Director. Peran ini adalah peran dengan visibilitas tinggi dan rahasia yang memerlukan profesional yang teliti, proaktif, dan terorganisir dengan baik. Di Alternative Media Group, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan konten berkualitas tinggi dan inovatif di Jakarta Selatan.

Sebagai Executive Personal Assistant to the Director, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan kegiatan direktur, serta menyediakan dukungan administratif dan operasional yang diperlukan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan untuk memastikan bahwa direktur dapat fokus pada tujuan strategis perusahaan. Setiap hari Anda akan menghadapi berbagai tugas yang memerlukan keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan kegiatan direktur dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional, termasuk mengatur pertemuan, mengirim surat, dan mengelola dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direktur, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk direktur, termasuk laporan, data, dan dokumen.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk reservasi hotel, penerbangan, dan transportasi.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang diberikan oleh direktur.
• Memastikan bahwa direktur memiliki semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, serta menyelesaikan masalah teknis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di industri media atau perusahaan besar.
• Pendidikan minimal Sarjana dari universitas terkemuka.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite.
• Pengalaman dengan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress atau Drupal adalah plus.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait