Office Management Group Specialist - Global Operations

Bergabunglah dengan goFLUENT sebagai Office Management Group Specialist - Global Operations dan ambil peran penting dalam mendukung operasional kantor global. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkolaborasi dengan Office Managers di berbagai lokasi internasional, memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Di goFLUENT, kami menghargai inovasi dan dedikasi, dan kami berharap Anda siap untuk berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Sebagai Office Management Group Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, termasuk koordinasi acara, manajemen fasilitas, dan dukungan administratif. Anda akan bekerja dengan tim internasional yang berbasis di Bali, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen kantor atau peran serupa, Anda akan membawa pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam operasional kantor dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam lingkungan internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai acara kantor, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
• Memberikan dukungan administratif kepada Office Managers di berbagai lokasi, termasuk manajemen fasilitas, pemesanan, dan perencanaan acara.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Eventbrite untuk meningkatkan efisiensi operasional kantor.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan kualitas layanan yang optimal.
• Memantau dan melaporkan kinerja operasional kantor secara berkala kepada manajemen.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional dengan solusi yang efektif dan efisien.
• Memberikan dukungan dalam proyek-proyek khusus dan inisiatif kantor.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen kantor atau peran serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam lingkungan internasional dan berkolaborasi dengan tim yang berbeda budaya.
• Pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam operasional kantor dan manajemen acara.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif dalam menyelesaikan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait