Administrative Construction Virtual Assistant (Remote - Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan tim kami di VA Masters di Bali, Indonesia, sebagai Administrative Construction Virtual Assistant! Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek konstruksi terkemuka, dengan fokus pada manajemen administratif yang efisien dan akurat. Di sini, Anda akan bekerja secara remote, menggunakan berbagai alat digital untuk mendukung operasional harian kami.

Kami mencari profesional administratif yang berorientasi pada detail dan memiliki minat pada industri konstruksi. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk tim konstruksi kami. Dengan pengalaman di alat seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana, Anda akan menjadi aset berharga bagi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif untuk proyek konstruksi, termasuk kontrak, laporan, dan surat-surat resmi.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara tim konstruksi dan pihak eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim lapangan, termasuk pengiriman dan penerimaan bahan bangunan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait proyek, menggunakan alat komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengajuan klaim.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional harian tim konstruksi.
• Bekerja secara proaktif untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai asisten administratif atau posisi serupa di industri konstruksi.
• Pemahaman mendalam tentang proses administratif di industri konstruksi.
• Kemampuan untuk menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berorientasi pada detail.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dengan manajemen proyek konstruksi adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Bersedia bekerja secara remote dan berkomitmen untuk menjaga jadwal kerja yang konsisten.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait