Admin Utility

Bersama PT Badan Synergy Oil Nusantara di Batam, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Sebagai Admin Utility, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan semua kegiatan administratif berjalan dengan efektif, sistematis, dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem internal kami untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, mulai dari departemen operasional hingga manajemen, untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan SAP.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan administratif bersama tim.
• Memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Mengelola data dan informasi penting secara rahasia dan aman.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau Asisten Administratif.
• Menguasai perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang SAP atau sistem manajemen administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efektif.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait